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Última actualización: 28 de Noviembre de 2016

KABA

HRa Suite 7, solución global en gestión de tiempos y actividades una sola herramienta

HR Access, multinacional del Grupo Fidelity especializada en productos y servicios para la gestión de recursos humanos, ha reforzado su alianza con Kaba, líder mundial en sistemas de control de horario y presencia, control de acceso y captura de datos de producción, para desarrollar su innovadora HRa Suite 7, la solución a los nuevos desafíos que plantea la globalización en la gestión de recursos humanos. Uno de los principales problemas a los que se tiene que enfrentar cualquier empresa es la organización del tiempo, tanto desde el punto de vista del empresario (control de la productividad, cumplimiento con los requisitos legales...) como desde el punto de vista del empleado (organización del horario laboral, vacaciones...). Pero además, hoy en día, la gestión de horarios y actividades se ve condicionada por diferentes aspectos como la globalización empresarial, la movilidad del personal, el impacto de la evolución demográfica, la aceleración de las fusiones y adquisiciones... Unos condicionantes que, en consecuencia, obligan a las empresas a consolidar a escala internacional los procesos e información locales, a la vez que a descentralizar los sistemas y herramientas de planificación del trabajo. Desde ahora, gracias a la colaboración entre HR Access y Kaba, las empresas cuentan en una sola herramienta con la solución que les permite cumplir con sus perspectivas internacionales y con la necesaria descentralización de funciones que éstas conllevan, abarcando todo el proceso de gestión de tiempos y actividades (TAM). Esa herramienta es la nueva HRa Suite 7, en palabras de Ignacio Palomera, jefe de Producto Global de HR Access, “la solución más integral para responder a todos los aspectos de recursos humanos a los que las empresas se tienen que enfrentar”, pues pone a su disposición los medios para gestionar una actividad que fluctúa, para optimizar la rentabilidad de sus instalaciones, cuantificar y valorar sus actividades al detalle, y tener en cuenta el equilibrio entre la vida privada y profesional de los empleados. HR Access y KABA, la alianza que responde a los problemas de gestión del tiempo Tres son las necesidades por las que la mayoría de las empresas siente la necesidad de introducir funciones TAM en su día a día: la primera es la necesidad de gestionar el tiempo operativo (en concreto, poder cumplir con las obligaciones legales); la segunda, la necesidad de poder gestionar el tiempo con un enfoque económico; y por último, la necesidad de una solución que vaya mano a mano con los servicios de recursos humanos y que, a la vez, dependa de los gerentes operativos. Ahora, fruto de la alianza entre HR Access y Kaba, las empresas cuentan con una solución global a todas sus necesidades: captura de datos horarios, planificación de actividades, monitorización, control y hasta remuneración. Además, los usuarios de HRa Suite 7 también se benefician de un enfoque ergonómico, una solución asistida de conflictos, y de una gestión mediante calendarios de actuación. La flexibilidad de su configuración garantiza que se pueden gestionar todas las reglas colectivas y cualquier ciclo y horario de trabajo, al mismo tiempo que se aprovechan todas las especificidades individuales. Su plena integración en el sistema de nóminas permite unificar datos, referencias y la continuidad de las normas. HRa Suite 7, un solución única y fiable Con la novedosa heramienta desarrollada por HR Access y Kaba, la integración de los datos se realiza directamente: una única captura de datos, una sola referencia, procesamiento uniforme de la información en una única base de datos… Por lo tanto, se simplifica el mantenimiento y la implementación de cambios legales. Igualmente, los datos se distribuyen a toda la compañía de forma totalmente sincronizada, permitiendo que la misma información pueda ser compartida entre los responsables de recursos humanos, los directivos y los empleados, así como los procesos de la HRa Suite 7 y de las terminales Kaba. De esta manera, todos los procesos de gestión (contratación, bajas, transferencias, etc.) son gestionados de forma transparente. La arquitectura técnica de la HRa Suite 7 y la alta tecnología Kaba aseguran que el sistema pueda gestionar la frecuencia y el volumen de análisis necesarios para cumplir con las necesidades de gestión operativa de cada empresa. La alianza entre HR Access y Kaba garantiza a los clientes el control total de sus flujos de información, tanto de manera local como internacional. El beneficio para aquellos está también en la posibilidad de recurrir a un único centro para todas sus consultas TAM y en un asesoramiento complementario en todos los proyectos, toda una garantía de calidad y fiabilidad. Un conector estándar, desarrollado conjuntamente y certificado por ambos socios, asegura la integración plena, coherente y fluida entre las aplicaciones de ambas compañías. Este conector se basa en las herramientas de HR Access y en una arquitectura estándar para realizar los intercambios entre HR Access y Kaba. Además, la solución ofrece constantes mejoras y actualizaciones de acuerdo con los desarrollos futuros de las aplicaciones, garantizando a largo plazo la inversión realizada.

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